|
Wat u leert
Staplessen beperkt zich niet tot het leren van de
basisfuncties, maar voert véél verder.
Onderstaand enkele
voorbeelden van wat u leert met Staplessen Office 2010 |
|
Werken met grafieken |
|
Het gezegde een plaatje zegt meer dan duizend woorden gaat ook op
voor een grafiek. Tenslotte is een grafiek ook een plaatje.
Met een grafiek kunnen we snel een groot aantal gegevens
inzichtelijk maken. Niemand zit te wachten op een of meerdere dia's
vol getallen. Een grafiek brengt dit terug tot een overzichtelijk
plaatje waarmee u snel uw punt kunt maken.
Zo zijn grafieken perfect om gegevens snel naast elkaar te
vergelijken, de stijgers en dalers weer te geven en bepaalde
gegevens naar voren te halen. |
|
 |
|
Een brief naar meerdere
personen |
|
In een persoonlijke brief richten we ons normaal gesproken tot de
geadresseerde met een formele of informele aanhef.
Maar de brief is altijd gericht aan een persoon en we typen dan ook
bij voorkeur zoiets als Geachte heer Jansen of Beste Jan.
Maar wat nu als een brief naar verschillende personen moet?
Tenslotte is een persoonlijke brief veel effectiever dan een
onpersoonlijke brief die begint met Geachte heer/mevrouw of Beste
klant. |
|
 |
|
Voorwaardelijke opmaak |
|
De naam zegt het eigenlijk al. Voorwaardelijke opmaak past een
bepaalde opmaak toe als de celinhoud aan de gestelde voorwaarden
voldoet.
Voorwaardelijke opmaak wordt vaak gebruikt om negatieve waarden een
opvallende opmaak te geven. Zo zie je bijvoorbeeld in één oogopslag
of er sprake is van winst of verlies. |
|
 |
|
Werken met bijlagen |
|
Als u een e-mailbericht verstuurd om te verhalen over uw
fantastische vakantie, de eerste stapjes van de kleine of dat
schattige nieuwe puppy, dan is er natuurlijk niets leuker dan bij
het bericht een aantal foto's in te sluiten.
Slechts enkele voorbeelden waarbij bijlagen van pas komen. En als u
bedenkt dat nagenoeg elk willekeurig bestand als bijlage aan een
e-mailbericht kan worden gekoppeld, dan zal het duidelijk zijn dat
het werken met bijlagen een belangrijk onderdeel vormt. |
|
 |
|
Celverwijzingen |
|
Een celverwijzing wijst naar een bepaalde cel of een celbereik en
komt bijvoorbeeld van pas zodra we in een formule de inhoud van een
cel nodig hebben.
En omdat een celverwijzing ook naar een cel mag verwijzen buiten het
werkblad, zijn de mogelijkheden om te verwijzen naar waarden,
teksten en andere gegevens nagenoeg onbeperkt. |
|
 |
|
Illustraties in PowerPoint |
|
Als u een presentatie wilt verfraaien met plaatjes, dan kunt u
natuurlijk zelf aan de slag gaan en uw eigen plaatjes tekenen.
Of via een zoekmachine als Google een aantal plaatjes met een
bepaald onderwerp bij elkaar harken.
Maar als uw tekentalent te wensen overlaat en de van Internet
geplukte plaatjes niet rechtenvrij zijn, is het goed om te weten dat
PowerPoint 2010 vergezeld gaat van een omvangrijke verzameling
illustraties. |
|
 |
|
Formules doorvoeren |
|
De ware kracht van Excel 2010 zit voor een belangrijk deel in de
vele handige hulpmiddelen om snel een werkblad op te zetten.
Snel een reeks maanden, de dagen van de week of een oplopende
getallenreeks invoeren? Het is zo gepiept met het handige hulpmiddel
Automatisch doorvoeren.
Dit zelfde hulpmiddel is ook prima te gebruiken als we formules
willen doorvoeren, met inachtneming van bepaalde regels. |
|
 |
|
Een brief en een envelop |
|
Op kantoor hebben we meestal de beschikking over vensterenveloppen
en is het afdrukken van het verzendadres op de envelop overbodig.
Maar thuis kennen we de luxe van voorbedrukte enveloppen met venster
niet en moeten we zelf in de weer met verzendadres en afzenderadres.
Gelukkig biedt Word 2010 verschillende mogelijkheden om enveloppen
af te drukken.
|
|
 |
|
Een wenskaart maken |
|
Word 2010 is geen opmaakprogramma en ik ga hier dan ook niet beweren
dat we er fraaie wenskaarten mee kunnen maken.
Maar dat het programma alleen geschikt zou zijn voor het maken van
zakelijke brieven en saaie rapporten gaat me ook weer te ver.
Zolang u geen bijzondere eisen stelt, kunt u met Word
2010 prima
wenskaarten maken. En zeg nou zelf, een zelfgemaakte wenskaart is
toch vele malen beter dan een standaard kaartje bij de boekhandel.
|
|
 |
|
E-mailregels |
|
E-mailregels zijn handig als we inkomende e-mailberichten direct
naar een bepaalde map willen verplaatsen, een waarschuwing willen
genereren of een andere actie willen uitvoeren.
En hoewel de functie in eerste instantie is opgezet om inkomende
berichten te organiseren, leent deze zich ook prima als bescherming
tegen ongewenste e-mailberichten. |
|
 |
|
Logische functies |
|
In deze les gaan we aan de slag met logische functies. Excel
2010
kent verschillende logische functies zoals EN, OF, IS, ALS en een
reeks zogenaamde IS-functies, waarmee we het gegevenstype of
verwijzingstype testen.
We concentreren ons hier op de logische functie ALS, waarmee we
testen of aan een bepaalde voorwaarde wordt voldaan. We doen dit aan
de hand van een praktijkvoorbeeld en ik laat u zien waar de functie
het verschil maakt. |
|
 |
|
Een eigen ontwerpsjabloon
maken |
|
Met behulp van de vele standaard ontwerpsjablonen is het een fluitje
van een cent om snel een professioneel ogende presentatie te maken.
Maar wat nu als de standaard ontwerpsjablonen niet toereikend zijn
en u bijvoorbeeld graag uw bedrijfslogo, een afbeelding of andere
items op elke dia wilt opnemen. Dan is het gebruik van de standaard
sjablonen minder vanzelfsprekend.
Gelukkig biedt PowerPoint 2010 de mogelijkheid om eigen sjablonen toe te
voegen. |
|
 |
|
Automatisch aanvullen |
|
In eerdere versies van Word zat de handige functie AutoTekst,
waarmee we snel en gemakkelijk standaard teksten konden aanvullen.
Teksten zoals Geachte heer/mevrouw en Met vriendelijke groet vormden
zo geen enkele uitdaging.
Helaas wordt deze functie niet langer ondersteund en moeten we in
Word 2010 creatief omgaan met AutoCorrectie, een functie waarmee we
een soortgelijk resultaat kunnen verkrijgen.
|
|
 |
|
Ongewenste e-mailberichten |
|
Ongewenste e-mailberichten vormen een groot probleem. Er zijn
onderzoeken waaruit blijkt dat ruim 90 procent van alle
e-mailberichten ongewenst is.
Uw internetaanbieder weert een groot deel van de ongewenste
berichten voordat deze uw computer bereiken. En als uw computer is
uitgerust met goede beveiligingssoftware, dan zijn berichten met
kwaadwillende code ook kansloos.
Er is echter een constante wedloop gaande tussen de makers en de
bestrijders van ongewenste berichten en de kans dat er alsnog een
aantal berichten uw postvak bereiken is dan ook reëel. |
|
 |
